Главная » Как правильно заполнять

Как правильно заполнять документы на тендер

Как подать заявку на тендер

В этой статье описаны особенности подачи заявок на различные виды электронных торгов. называемых также тендерами, которые проводятся в трех основных формах.

Как подать заявку на тендер в виде электронного аукциона

Электронный аукцион является одним из видов электронных торгов. Участник размещения заказа должен изучить перечень документов на тендер и подготовить документацию в соответствии с этим перечнем. Этот пакет документации и называется заявкой на тендер. Следует учитывать, что пакет документации на тендер должен быть подан в строго определенные сроки. В противном случае заявка не будет принята.

Если вы впервые хотите подать заявку на тендер, то рекомендуем для уверенности и исключения ошибок пройти индивидуальное практическое обучение. в ходе которого вы сможете подготовить свою первую заявку, прочувствовать весь процесс и получить бесценный опыт.

Следует отметить особенности, связанные с подачей заявки на электронный аукцион :

  • Подача заявки на тендер исключительно в электронном виде;
  • Заявки на тендер принимаются с момента его опубликования в течение не менее 7 дней. если начальная максимальная цена тендера до 3 млн рублей и не менее 15 дней. если сумма тендера выше 3 млн рублей ;
  • Заявка должна содержать отдельно сформированные первую и вторую части, направляемые одновременно;
  • Подача заявки на тендер должна происходить одновременно с предоставлением обеспечения заявки .
  • Победа участника размещения заказа при подаче ценовых предложений не гарантирует полную победу и подписание контракта. Заявка может быть отклонена после рассмотрения второй ее части.

Для формирования заявки (первой и второй ее частей) необходимо отсканировать документы и добавить их в специальные формы на сайте электронной торговой площадки (формы появятся после того, как вы выберите тендер и нажмете кнопку принять участие ).

Остальные документы автоматически присоединяются к заявке из вашего личного кабинета, поэтому проверьте, чтобы личные данные компании были актуальны.

После загрузки пакета документов, их необходимо подписать электронной цифровой подписью и направить на рассмотрение, нажав соответствующую кнопку. На одних площадках, например на Сбербанк-АСТ. необходимо подписать каждый прикрепленный документ, а после при отправке всю заявку, на других — только саму заявку, как, например, на площадке РТС-Тендер .

Как подать заявку на тендер в виде запроса котировок и открытого конкурса

Заявка на участие в запросе котировок и открытом конкурсе подается в бумажном или электронном виде. Если участником размещения заказа выбрана бумажная форма подачи заявки, то пакет документов помещается в конверт и запечатывается. Обычно для того, чтобы сразу все члены комиссии могли ознакомиться с документацией, копии подаваемого пакета документов также вкладываются во второй конверт.

Для ускоренной подачи и исключения возможности не успеть на конкурс, рекомендуется самостоятельно привезти весь пакет конкурсной документации в офис заказчика или в другое, указанное в извещении, место. Представитель организатора конкурса в специальном журнале регистрирует заявку с указанием даты и времени ее поступления. При необходимости представителю заявителя предоставляется расписка о получении заявки с датой и временем поступления.

Если имеются нарушения в оформлении заявки на тендер или отсутствует какой-либо документ, представитель организатора тендера обязан разъяснить заявителю, какие исправления необходимо внести или какой документ отсутствует.

Изменить заявку или забрать ее можно только до вскрытия конвертов конкурсной комиссией.

Если участник размещения заказа выбирает электронную форму подачи заявки на тендер. то процесс ее подачи происходит через площадку, на которой проводится тендер. Форма подачи в таком случае аналогична открытому электронному аукциону.

ПОЧЕМУ ЛУЧШЕ ОБУЧИТЬСЯ ТЕНДЕРАМ У НАС

Индивидуально

Разберем тендер во всех деталях: условия, требования и подводные камни

Специалист-практик

Вас будет обучать специалист, который 5 лет готовит заявки и участвует в тендерах

Интенсивная программа

Погружение в самые необходимые знания и приемы за 1 день и без воды

Поддержка после обучения

Проверка заявок с исправлением ошибок, консультации или полное сопровождение тендера

Узнайте все детали по обучению ХОЧУ УЗНАТЬ

Как правильно подать заявку на участие в тендере

Существует ряд условий, которые участник обязан соблюдать для того, чтобы участвовать в тендере. Одним из главных является подача заявки на участие, которая заполняется в соответствии с имеющимися требованиями, посмотреть которые можно в документации к конкурсу.

Заявка может поступить как от физического, так и юридического лица, в последнее время, особенно популярным стало сопровождение участия в тендерах .

Раньше заявки подавались только в письменном виде, современные технологии позволили сделать этот процесс электронным. Если речь идет о письменной заявке, она должна быть обязательно запечатана в конверте, где указывается только имя конкурса, никакой другой информации там не должно быть. Электронные документы должны соответствовать правилам оформления такой документации.

В документах к конкурсу обязательно указывается, есть ли возможность подачи заявки в электронном виде. Форма описывается там же. Чаще всего в ней указывают нижеследующие данные и предоставляются документы:

  • Сведения об организации или физическом лице.
  • Копия организационных учредительных документов.
  • Соответствующая документация, подтверждающая качество услуг или продукта.
  • Собственные предложения участника относительно стоимости, характеристики услуги, товара.
  • Справка, в которой указано, что будущий участник не числится среди недобросовестных партнеров, не имеет долгов по налогам и так далее.
  • Документы, в которых указано, что участник имеет право заниматься деятельностью в рассматриваемом направлении.
  • Доверенность, при участии брокера.

У заказчика нет права потребовать оригиналов всех описываемых документов, а те которые предоставляются в заявке, обязательно нумеруются, сшиваются и подкрепляются печатью.

В случае электронной подачи, обязательно должна присутствовать цифровая подпись. После получения документов заказчиком, он обязательно информирует участника об этом в течение дня.

Те, кто претендует на участие, могут только один раз подать свои документы. До того, как они будут вскрыты их можно отозвать, или изменить данные.

Заявка обязательно должна подтверждаться подписью и печатью. Кроме оригинала вкладывается несколько копий.

Допуск к системе торгов напрямую зависит от правильности заполнения заявки и качества предоставляемых данных. Несмотря на всю простоту процедуры, этот процесс довольно хлопотный. Для достижения желанного результата иногда требуется сопровождение в тендерах. даже незначительная деталь может стать причиной отказа.

Источник: http://vsedljaip.ru/kak-pravilno-podat-zayavku-na-uchastie-v-tendere.html

Заявка на участие в тендере

Если вас заинтересовало какое-либо предложение от государственного или коммерческого заказчика на электронных торгах, первый шаг, который необходимо предпринять - это ознакомиться с тендерной документацией. Следующим шагом должна стать заявка на участие в тендере. своевременно и правильно оформленная.
Согласно общим правилам участия, заявка подается в сопровождении пакета документов.

Какие документы для участия в тендере необходимо собрать

Считается, что перечень документов определяет организатор торгов. Но, так или иначе, список этот обычно довольно стандартизирован.

  • Доверенность - в том случае, если вы пользуетесь услугами брокеров.
  • Перечень лиц, которые имеют право участвовать на некоторых этапах розыгрыша, вместо вас.
  • Копия приказа, назначающего на должность вашего главного бухгалтера.
  • Копии бухгалтерских отчетов за три отчетных периода.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, не более чем 15-дневного срока давности.
  • Заверенные в Налоговой инспекции копии уставных документов.
  • Справка их Налоговой инспекции об отсутствии у предприятия долгов.
  • Копии документов о регистрации фирмы и постановке на учет, заверенные нотариусом.
  • Заявление о наличии опыта компании в проведении подрядческих работ.
  • Опись всей представленной документации.

Как оформляется заявка на участие в тендере

Как было сказано, все эти документы подаются только вместе с заявкой на участие.

Оформление самой заявки также должно происходить в соответствии с рядом правил.

  • Заявка должна быть заверена печатью и подписью исполнительного органа.
  • Заявку можно подавать как в письменном виде - в конверте, так и в электронном варианте.
  • Заполнять заявку нужно в соответствии с указаниями на этот счет, содержащимися в аукционной документации.
  • Вместе с оригиналом, подается и несколько копий заявки.

Подача заявки на участие в тендере - дело очень непростое и хлопотное, требующее непременно профессионального подхода и наличия опыта. Порой даже незначительная, на первый взгляд, мелочь, вроде описки в тексте заявления или неплотно заклеенного конверта, способна повлиять на результаты конкурса. А уж если еще раз обратиться к обширному перечню документации, обязательной для сбора, становится совершенно очевидно, что поле для ошибок - просто бескрайнее.

Оперативное формирование полного пакета документов, своевременно и правильно составленная заявка на участие в тендере и подача всего этого вместо вас в нужный день и время - и желанный тендер практически у вас в руках, точнее в активах компании!

Группа компаний Бико представляет комплексное сопровождение, включающее в себя услуги по оформлению заявки и сбору документов

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника - bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: http://www.bicotender.ru/articles/zayavka-na-uchastie-v-tendere.html

Источники: http://open-torg.ru/articles/kak-podat-zayavku-na-tender.html, http://vsedljaip.ru/kak-pravilno-podat-zayavku-na-uchastie-v-tendere.html, http://www.bicotender.ru/articles/zayavka-na-uchastie-v-tendere.html




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением




Статьи по теме